为加强对学生分会成员的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生分会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生分会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

1．办公室将安排人员值班，值班人员应严格按照值班制度做好值班工作。

2．办公室内的桌椅、书刊以及其他相关物品为学生分会财产，任何集体或个人都不得私自挪为他用或带出室外。若需要出借财物请联系办公室人员。

3．办公室内不得吸烟，不得赌博，不得进行其他一切影响学生分会形象、秩序和安全的行为。

4．非有关人员（非学生分会成员）未经值班人员允许，不得随意 进入办公室内。

5.办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

6.办公室钥匙由办公室人员管理，未经允许任何人不得私自配备。

7.值班人员应严格按照值班表值班，办公室人员将对值班情况进行不定期考核。

8.值班人员若有特殊情况不能值班，可自行私下调节。有事外出不能按时值班者，需提前向办公室人员请假。

9.须在办公室值班签到表上签到确认，禁止代签，预签，漏签。 不得无故迟到、早退、缺勤（签到时间为周二、周四）。

10.值班结束后，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生并带走杂物，保持办公室的整洁。夜间值班人员还应关灯、关窗、锁门，确保财物安全。

本制度由学生分会办公室负责解释和修订。

本制度自公布当日起执行。望各位使用学生分会办公室的人员认真遵守，切勿违反。

机械工程系团总支学生分会